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jueves, 3 de enero de 2013

Reflexión final

A través del desarrollo de todo el portafolio he ido viendo cada una de las partes con las que se compone el organismo de un buen Dircom. Añadiendo además temas que consideraba importantes conocer dentro del mundo de la Dirección de Comunicación y en las que también tenía interés personal. Con todo este trabajo para concluir voy a dar una reflexión final englobando todo estos conceptos en una idea general. Para esto me ayudare, como en el resto del portafolio, de diferentes autores.

Algunas definiciones de cómo debe de ser un buen DIRCOM;
El DIRCOM “debe ser el líder en términos comunicativos de la empresa para planificar, elaborar y coordinar todos y cada uno de los diálogos que establezca la empresa con sus públicos”, Joan Costa.
Debe además ser “sintetizadores que deben fijar el objetivo cultural de la empresa o institución, vinculados a la Dirección General”, Fernando Martín Martín, autor de ´´Comunicación en Empresas e Instituciones´´
Y Carlos Oviedo, Director de Comunicación de La Telefónica Latinoamericana define al DirCom como “un estratega de comunicación capaz de influir en la toma de decisiones de una empresa”.

Haciendo una puesta en común de estas y otras definiciones puede decirse que el DirCom es el Director de Comunicación de la organización, es el estratega, creador, gestor y renovador de la comunicación interna y externa de la organización. El encargado de gestionar los intangibles de una organización tales como filosofía, cultura corporativa, marca, etc.
Encargado además de velar de la Cultura, los Valores, la Identidad, la Imagen y la Responsabilidad Social. Y de hacer visible esta labor a sus Stakeholders.
Además debe de ser una persona como Joan Costa resumen en 8 puntos; “Un profesional polivalente, holístico, que ve el todo y las partes, y es un estratega que debe cumplir el rol de asesor, político, planificador, defensor de conductas éticas, animador de grupos para introducirlos a la dinámica de la comunicación, abogado de los públicos de la empresa para trasladar sus expectativas y necesidades y un ingeniero de emociones.”
El dircom debe ser camaleónico sabiendo adaptarse de la mejor manera, como afirma Marcelo Manucci Doctor en Comunicación de la Universidad del Salvador (Buenos Aires): “El DirCom es un alquimista de símbolos y percepciones que, a partir de la percepción de situaciones del entorno, debe generar procesos para integrar nuevos datos hacia el interior de las organizaciones, definir y focalizar nuevos desarrollos competitivos y generar un marco estratégico para las decisiones e intervenciones de la organización en diferentes mercados o sectores de la comunidad.”
Otra de las difíciles habilidades consiste en medir la calidad y resultados de su gestión. Demostrando el valor agregado de la gestión comunicacional a través de la medición de los intangibles y la repercusión de estos en el conjunto de la organización.

Se puede decir que hay unos extraordinarios estudios al respecto pero esto es un camino en el cual se ha empezado andar, sobre todo a nivel nacional y en el que se ve un gran futuro. Quizás hay que añadir el bache por el que está pasando la economía pero tras el paso de éste va a ser una herramienta clave en todas organizaciones independientemente del tamaño de éstas.
Como ya se está viendo cada vez más ya no se compra un producto o servicio solo por la calidad de este únicamente ahora se buscan elementos como la imagen, los valores de la compañía o la transmisión de intangibles.
Decir que la actual crisis económica, que antes mencionaba, está dificultando este proceso pero por otro lado con el avance de las nuevas tecnologías, protagonistas del futuro inmediato, están facilitando que las organizaciones puedan trabar en ello sin tener unos costes tan elevados.
Añadir como elemento fuerte en el crecimiento de la figura DIRCOM es que cada vez más personas están siendo formadas al respecto, claro está que la experiencia es un grado pero en este mundo cambiante hay que estar con las últimas tendencias.
En esta gráfica donde se preguntaba acerca de “la principal función fijada por la empresa para el Dircom” puede verse que todavía están muy focalizadas las tareas a las que se dedica éste, también destacar que hay un significante porcentaje de ns/nc. (Gráfica extraída de un estudio donde aparecen datos de 81 encuestas realizadas a empresas de distintos tamaños.)

MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO, Escuela de organización industrial. “Nuevos modelos de gestión y función de los responsables de comunicación. Estudio sobre el modelo español de gestión y reporting de intangibles para un Dircom” http://es.scribd.com/doc/54311345/3/Definicion-de-objetivos-del-Dircom
  

Referencias bibliográficas

PAREDES BATISTA, Alejandra “EL PAPEL DEL DIRCOM EN LAS ORGANIZACIONES” Trabajo Fin de Carrera. Dirigido por Dra. Ana María ENRIQUE. Universitat Abat Oliba CEU.2009 http://www.recercat.net/bitstream/handle/2072/39532/TFC-PAREDES-2009.pdf?sequence=1

Dircom, Asociación de Directivos de Comunicación. “Oragnigrma de Gestion” http://www.dircom.org/Equipo-de-gestion/equipo-de-gestion.html

Joan Costa “Responsabilidades del DirCom”

MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO, Escuela de organización industrial. “Nuevos modelos de gestión y función de los responsables de comunicación. Estudio sobre el modelo español de gestión y reporting de intangibles para un Dircom” http://es.scribd.com/doc/54311345/3/Definicion-de-objetivos-del-Dircom

I.Fuentes Martínez, Sandra. "DIRCOM LIDER ESTRATEGICO DE LAS COMUNICACIONES EN LAS ORGANIZACIONES”. Pontificia Universidad Javeriana


Posición del DIRCOM dentro de la organización



La siguiente entrada está dedicada a cual es la posición ideal dentro la estructura de la organización del Departamento de Comunicación. Ésta sería lo más próximo a la Dirección General o a la Presidencia, es decir, en primera línea ejecutiva. El responsable de comunicación debe ser una persona que tenga voz y voto en las principales decisiones que se deban adoptar.
“Su rango le sitúa en la línea de la Alta Dirección, pero sus responsabilidades y sus tareas lo colocan en la órbita de la Presidencia y el Consejo de Administración, es decir, en el ámbito propiamente institucional”, Joan Costa.

                                 Joan Costa “Responsabilidades del DirCom”

Toda la diversidad de comunicaciones, objetivos y mensajes corporativos se  ubica en alguna de estas áreas a efectos estratégicos y operacionales. Por  consiguiente, el DirCom se situará en el punto central donde estas áreas se superponen.
Su represnetacion con un triangulo es porque el vértice superior significa dependencia e interacción con Presidencia, Consejero Delegado o el mismo Consejo y Vicepresidentes (Comunicación Institucional).
El vértice de la izquierda significa interacción con la Vicepresidencia o Dirección de Recursos Humanos (Comunicación Organizacional).
El vértice de la derecha expresa interacción con la Vicepresidencia o Dirección de Mercadotecnia (Comunicación Mercadológica). El hecho de privilegiar estas tres áreas a efectos de gestión no implica que el resto de Direcciones quede fuera de las responsabilidades del DirCom en cuestión de comunicaciones, ya que éste actúa como consultor interno de todas las Direcciones. 
Las áreas Institucional, de Recursos Humanos y Mercadotecnia requieren una mayor colaboración del DirCom por el hecho de que ellas tienen las mayores capacidades de generar Imagen. 
Esto es evidente desde el área Institucional, por la importancia de las relaciones entre la empresa y los stakeholders: accionistas, bolsa, empleados, instituciones, buen gobierno corporativo, medios de comunicación, líderes de opinión, proveedores, preescriptores, responsabilidad social empresarial, negocios internacionales, etc.
El área de Recursos Humanos tiene especial importancia por cuanto en ella se genera y desarrolla la cultura empresarial, visión, misión y valores corporativos, formación e información, trabajo en equipo, cultura de servicio y de calidad, sistema de comunicación interna e influencia de la conducta de los empleados en las relaciones con los públicos externos para su fidelización
El área de Marketing, con su capacidad de influencia en el mercado, su diversificación de actividades, la presencia mediática de Producto/Servicio constante a través de la Marca, la Publicidad, la Promoción directa y la comunicación en Internet, constituye en conjunto un sistema sinérgico que beneficia, y al mismo tiempo se beneficia, de la RSE y del valor de la Imagen Corporativa, de la cual el DirCom es el “guardián”.
Los Planes Estratégicos de Comunicación que se establecen periódicamente, conforme a la estrategia general del negocio, son una herramienta completa donde se integran y conjugan los objetivos de todas las Direcciones alrededor del ámbito Institucional, así como se establecen los contenidos, las tácticas y los medios de operación y de control para la optimización global de la gestión de dichos Planes Estratégicos de Comunicación.

 
Ejemplo de organigrama dentro del equipo de Dirección de Comunicación




Referencias Bibliográficas 

Dircom, Asociación de Directivos de Comunicación. “Oragnigrma de Gestion” http://www.dircom.org/Equipo-de-gestion/equipo-de-gestion.html

Joan Costa “Responsabilidades del DirCom”
http://www.joancosta.com/docs/3_masterdircom.pdf